1. 教師說明「資料」與「資訊」的差別。教師請學生自行舉出一個事前蒐集的實例來說明「資料」與「資訊」的差別。
2. 教師引導學生回想一下，以前學過哪些應用軟體(WordPad、小畫家．．．．．．)
3. 詢問學生為什麼要學習各種不同的應用軟體？使學生能了解不同的工作內容或處理不同的資料型態，所需的應用軟體也不一樣。
4. 教師以處理段考成績為例，說明利用文書處理軟體、試算表軟體來處理時，可能會碰到哪些困擾或不便之處。
5. 教師說明「資料庫管理軟體」是處理上述段考成績的最佳選擇。並簡要說明什麼是「資料庫」，強調資料庫是將資料有系統地分類儲存，而不是任意堆置。
6. 教師以處理段考成績為例，說明利用文書處理軟體、試算表軟體來處理時，可能會碰到哪些困擾或不便之處以Word及Excel實機展示。
7. 教師說明「資料庫管理軟體」是處理上述段考成績的最佳選擇。簡要說明什麼是「資料庫」，強調資料庫是將資料有系統地分類儲存，而不是任意堆置。
8. 教師說明公司行號有哪些資料庫，如：人事、薪資、採購、財產、銷售等資料庫；教師可以利用相關資料庫應用軟體，例如：以微軟公司的Access資料庫軟體所附贈的資料庫範例來進行實機展示。
9. 教師說明建立個人親友資料庫的應用與好處。
10. 教師引導學生討論：如果要建立個人親友資料庫時，需要建立哪些基本資料欄位？該欄位資料有何用途？
11. 教師以實例說明資料庫中的資料表是如何存放資料的。
12. 教師以實例說明資料表內，記錄與欄位的定義及差別。
13. 教師說明資料表內，有些欄位內容是不能重複的，並解釋不能重複的原因。
14. 教師以實例說明資料庫是由許多個不同的表格所共同組成的。
15. 教師以實例說明什麼是關聯式資料庫，多個表格間是以共同欄位來建立關連性。
16. 教師以架構圖說明資料庫、資料庫管理系統軟體、系統間的關係。
17. 教師以架構圖說明資料庫管理師、應用系統程式設計師、一般使用者的工作任務。

1. 教師以說明示範Access資料庫軟體的操作。
2. 教師以說明並示範空白資料庫的建立。
3. 教師以說明並示範空白資料表格的建立，以及表格欄位的常用屬性，如：欄位名稱、資料類型、欄位大小、索引等設定。
4. 教師以說明並示範資料表格的開放、資料記錄的新增、修改、刪除、列印等基本操作。
5. 教師說明在Windows95環境中，新應用軟體必須經由安裝Setup程序之後，才能執行。
6. 教師以實機展示方式，利用滑鼠點選「資料導覽區」內的「首筆」、「前筆」、「次筆」、「末筆」等四個按鈕，以完成在資料記錄間前後移動的操作。
7. 教師以範例操作展示，說明調整欄位排列順序的操作技巧。
8. 資訊管理系統中常見的資料處理操作，如：資料記錄的瀏覽、新增、刪除、編輯(修改)、列印及資料的統計分析等，使學生對資訊管理系統的運作與資料庫的功能有初步的認知與了解。

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