三. 學生資料庫範例說明

Access資料庫管理系統範例教學

三、學生資料庫範例說明

Access是微軟公司的Office 97套裝軟體內所提供的資料庫軟體 , 因此只要有安裝Office 97就可以使用Access軟體 .

本實作範例將建立一學生資料庫(學生資料.mbd), 其內包含四個資料表 (Table) :

"學生通訊錄" 資料表
"國文成績" 資料表
"英文成績" 資料表
"數學成績" 資料表

並對資料進行新增,修改,查詢等工作

學生資料庫的規劃

Access要輸入資料之前,必須先建立資料庫(Data Base ,副檔名為.mdb), 然後在資料庫內新增資料表(Table),資料才可輸入到相關資料表之內。

我們首先要建立一個 "學生資料" 資料庫,然後新增

"學生通訊錄" 資料表
"國文成績" 資料表
"英文成績" 資料表
"數學成績" 資料表

　

資料表的內容及結構如下 :

(一)"學生通訊錄" 資料表

1.資料內容

**學生通訊錄**
學號 S_NO	姓名 NAME	性別 SEX	電話 TEL	生日 BIRTHDAY	住址 ADDRESS
81001	王立宏	Yes	(07)5521843	1981/3/5	高雄市中華一路93號
81002	張淑真	No	(07)6172843	1981/12/11	高雄縣梓官鄉同安路112號
81003	高大樹	Yes	(08)5668752	1980/2/22	屏東縣新園鄉中正路132巷50號
81004	李坤樹	Yes	(07)3845532	1981/6/20	高雄市建工路345巷5弄10號
81005	張英蓉	No	(07)3326789	1981/2/8	高雄市中山一路542號

2.資料型態

原來資料名稱	欄位名稱	資料型態	說明
學號	S_NO	數字	長整數
姓名	NAME	文字	欄位大小8Bytes
性別	SEX	是/否	邏輯型態
電話	TEL	文字	欄位大小11Bytes
生日	BIRTHDAY	日期/時間	年/月/日
住址	ADDRESS	文字	欄位大小40Bytes

　

(二)"國文成績" , "英文成績" ,"數學成績" 資料表

1. 資料內容

"國文成績" 資料表

**國文成績**
學號 S_NO	姓名 NAME	國文 CHINESE
81001	王立宏	76
81002	張淑真	89
81003	高大樹	56
81004	李坤樹	48
81005	張英蓉	80

　

"英文成績" 資料表

**英文成績**
學號 S_NO	姓名 NAME	英文 CHINESE
81001	王立宏	86



81002	張淑真	79
81003	高大樹	66
81004	李坤樹	88
81005	張英蓉	62

　

"數學成績" 資料表

**數學成績**
學號 S_NO	姓名 NAME	數學 CHINESE
81001	王立宏	76
81002	張淑真	39
81003	高大樹	66
81004	李坤樹	78
81005	張英蓉	50

　

2.資料型態

"國文成績" 資料表

原來資料名稱	欄位名稱	資料型態	說明
學號	S_NO	數字	長整數
姓名	NAME	文字	欄位大小8Bytes
國文	CHINESE	數字	整數

"英文成績" 資料表

原來資料名稱	欄位名稱	資料型態	說明
學號	S_NO	數字	長整數
姓名	NAME	文字	欄位大小8Bytes
英文	ENGLISH	數字	整數

　

"數學成績" 資料表

原來資料名稱	欄位名稱	資料型態	說明
學號	S_NO	數字	長整數
姓名	NAME	文字	欄位大小8Bytes
數學	MATH	數字	整數

資料型態有下列9種:

資料型態	說明
文字(Text)	中英文與數字 , 最多255個字元
數字(Number)	數字資料
日期/時間(Date/Time)	日期和時間
是/否(Yes/No)	布林(Yes/No)資料(即邏輯型態)
備忘(Memo)	文字資料, 不限長度
金額(Currency)	貨幣資料
自動跳號(AutoNumber)	自動產生唯一的編號
OLE物件(OLE Object)	圖片, 聲音,動畫
超連結(HyperLink)	網址,區域網路上的文字

一、 Access簡介	二、 Access基本操作	三、範例說明	四、建立學生資料庫
五、建立資料表的關聯	六、資料庫的查詢	七、資料庫的編修	八、資料庫的資料運算

[壹、資訊管理簡介][貳、資訊管理軟體實作]

[補充教材][教學目標][教學評量][教學活動][教學測驗][相關網站][相關軟體]

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