四、建立學生資料庫

Access資料庫管理系統範例教學

四、建立學生資料庫

啟動Access 並建立一學生資料庫(學生資料.mbd), 其內包含三個資料表 (Table) :

(一)建立一空白的學生資料庫(學生資料.mbd)

步驟 1 :進入Access

第一種情況 : 剛進入Access

第二種情況 : 不是剛進入Access

如果之前已經開啟某些資料庫，要建立新資料庫時將無 "開啟空白資料庫交談視窗'，必須依照下列方法操作 :

步驟 2 : 選定資料庫檔案名稱與路徑(資料夾)

步驟 3 : 新的空白資料庫(學生資料.mdb)

(二)新增新資料表

將建立一學生資料庫(學生資料.mbd)中所包含的四個資料表 (Table) :

步驟 1 : 在 [新增資料表] 視窗內選按 [設計檢視]，再按 [ 確定]。

步驟 2 : 依照下表設定 "學生通訊錄" 資料表的資料結構。

步驟 3 :

完成資料表設計，儲存資料表名稱為[學生通訊錄]，並設定 "主索引" ( 按[是]，自動設定 [識別碼] 為主索引 )。

步驟 4 : 開啟資料表

選取 "學生通訊錄" 資料表，按 [開啟]。

步驟 5 : 開始輸入資料

新增資料輸入說明 :

只要用滑鼠點選要輸入的欄位，直接鍵入資料即可。

[識別碼]欄位自動產生，不需輸入。

每次新增或修改某一筆資料記錄，輸入完成後，游標離移該筆資料記錄，才算輸入完成。

**學生通訊錄**
學號 S_NO	姓名 NAME	性別 SEX	電話 TEL	生日 BIRTHDAY	住址 ADDRESS
81001	王立宏	Yes	(07)5521843	1981/3/5	高雄市中華一路93號
81002	張淑真	No	(07)6172843	1981/12/11	高雄縣梓官鄉同安路112號
81003	高大樹	Yes	(08)5668752	1980/2/22	屏東縣新園鄉中正路132巷50號
81004	李坤樹	Yes	(07)3845532	1981/6/20	高雄市建工路345巷5弄10號
。81005	張英蓉	No	(07)3326789	1981/2/8	高雄市中山一路542號

步驟 6 : 將資料輸入完畢，關閉資料表。

資料輸入完畢，按 [關閉] 鈕即可結束輸入，不必對資料表另做儲存，Access會自動做儲存的工作。

步驟 7 : 重複步驟 1 ~ 步驟 6 新增 "國文成績" 資料表

(1) "國文成績" 資料表的資料型態

(2) "國文成績" 資料表的資料內容

步驟 8 : 重複步驟 1 ~ 步驟 6 新增 "英文成績" 資料表

(1) "英文成績" 資料表的資料型態

(2) "英文成績" 資料表的資料內容

步驟 9 : 重複步驟 1 ~ 步驟 6 新增 "數學成績" 資料表

(1) "數學成績" 資料表的資料型態

(2) "數學成績" 資料表的資料內容

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