| 肆、電子郵件 |
| 電子郵件是目前我們在網路上使用最多的服務功能之一。使用電子郵件傳送信件時，必須指定收信人的網路位址與代表名稱，對方即使遠在地球的另一端，可能在幾分鐘內，就可以收到你要給他的信了。 |
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一 、使用電子郵件的優點 |
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不管接收或傳送電子郵件到世界的任何角落，原則土是以連上網際網路的時間長短來計費，不需要再加任何費用。當然，信件位元數愈大，接收或傳送電子郵件所費的時間也就愈久。使用電子郵件的優點有下列兩點： |
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(一)快速、正確的寄送或收取信件。 |
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(二)加入某些討論著名團體的郵件名單內，這是獲得最新消息的好方法。 |
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二、電子郵件信箱命名 |
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電子郵件的地址命名包含兩個部分，以「＠」為中心，左邊是收信人的名字，右邊是電腦的位址;包含了單位的名稱、性質及國家的代號，兩邊都不能含有空白字元，其寫法為:「收信人名字＠電腦的位址(又稱為區域名稱)」。 |
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三、使用電子郵件軟體 |
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電子郵件軟體就像一位郵件管理員，不但可以幫我們「送信」、「收信」，還可以幫我們管理信件。 |
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(一)回覆信件 |
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回信時，通常會根據對方的問題作答或是加入一些額外的資料或問題。 |
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(二)轉送信件 |
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收到有趣的來信時，如果覺得想要與好朋友分享或共同討論，我們可加些意見後，再轉寄信件給朋友。 |
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(三)儲存信件 |
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重要的信件，最好能有條理的存放在同類別的資料夾裡，方便隨時查閱。 |
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(四)刪除信件 |
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不重要的信件或是廣告郵件，可以做適當的刪除，以免占用電腦太多的記憶體。 |
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(五)列印信件內容 |
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我們可要求電子郵件軟體，將信件內容印出來閱讀，或整理成報告資料。 |
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四、電子信件內慣用的符號 |
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讀寫電子信件時，適時的使用一些慣用符號，可以讓枯躁的文字變得有趣些。例如:打出微笑的符號步驟為：其他的表情符號，請自行練習看看! |
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五、如何寫一封電子信件 |
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認識了電子郵件的優點與各種功能後，以Outlook
Express為例，一起來練習寫一封電子郵件。 |
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(一)進人電子郵件軟體 |
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1.請確認你的電腦已連上網際網路。 |
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2.在Windows95的「桌面」上按兩下
Outlook Express的畫面，即可進入。 |
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(二)寫一封電子信件的步驟 |
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1.按一下工具列的 |
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2.新郵件視窗出現後，在裡填入收件者的電子郵件位址。 |
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3.在右邊填入信件主旨。 |
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4.在內容區輸入信件內容，最後別忘
了署名。 |
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5.完成後，按，信件會先放在寄件匣中再按，即可真正將信件送出。 |
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(三)後面要加上「簽名」 |
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有些電子郵件軟體可在寄送信件的後面加上「簽名」，簽名的內容最好不要超過四行，一般可能包含下列的資訊： |
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1.名字。 |
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2.電子信箱位址。 |
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3.一句名言或笑話，或是一個代表你的短詞。 |
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4.聯絡電話或地址。 |
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(四)其他叮嚀 |
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- 字句段落要分明，避免用太刺激的字眼或方式。例如：全部用大寫寫一段英文句子表示「大聲」向對方講話，應該要避免。
- 有遲信時，請先查看一下信箱地址是否打錯，或是查無此人。
- 收到的郵件如果出現亂碼時，可按一下工具列右方的箭頭，再選擇「繁體中文(Big5)」即可正確顯示郵件內容。
- 不要認為寄信給對方後，他一定會看到或立刻回信，因為網際網路上信件來往的數量實在太多太頻繁了。
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