肆、電子郵件

肆、電子郵件
電子郵件是目前我們在網路上使用最多的服務功能之一。使用電子郵件傳送信件時，必須指定收信人的網路位址與代表名稱，對方即使遠在地球的另一端，也能在幾分鐘內，就可以收到你寄給他的信了。　　在真實世界裡，寫信、寄信是人人皆有的經驗。當您寫好一封信之後，您需要作的事情就是貼好足額郵票，然後將信件投入郵筒即可。每天固定時間都會有郵差先生來收取郵件，回到郵局後，分類整理，然後將同一地區的郵件整批送到當地的郵局。接下來就又要麻煩辛苦的綠衣天使將每一封信送達您的手中。　　電子郵件的傳遞原理與真實生活的郵件很類似。當您使用電子郵件程式寫好了一封E-mail，您便可以將E-mail「送出」。這時候您的E-mail便透過數據機轉換為類比資料，傳遞到ISP（Internet Service Provider，例如Hinet、SeedNet等）所提供的郵件伺服器。您可以將郵件伺服器想像成是您住處附近的郵局。　　這一份資料會繼續透過Intermet四通八達的網路傳送到指定位址的郵件伺服器。這時候您的親朋好友就可以利用他們的電腦及數據機從郵件伺服器上讀取您所寄出去的E-mail了。　　Internet上的 E-mail 都是經由郵件伺服器 (mail server) 來收發。什麼是『伺服器』？其實伺服器也是一組電腦，只是設計者會賦予這一組電腦一些特定的功能，例如E-mail收發、BBS站臺架設、ｗｗｗ站臺架設等，而不像一般個人電腦的功能是較普遍化的。　　郵件伺服器的角色與真實生活裡的郵局相同，只是郵件伺服器的分工更細。通常郵件伺服器又可分為二類；僅負責寄發E-mail的稱為寄件伺服器；負責接收E-mail的稱為收件伺服器。資料在網路上傳遞，收發之間，必須先講好大家都使用約定的方式來進行，否則資料就會亂掉。這種『約定的方式』就是『通訊協定』。　　寄件伺服器是採用 SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) 通訊協定來處理郵件，所以又稱為 SMTP 伺服器。也就是說，E-mail 在 Internet上的各郵件伺服器間傳送，都是使用SMTP這個通訊協定。　　收件伺服器是採用 POP (Post Office Protocol) 通訊協定來處理郵件，所以又稱為POP伺服器。也就是說，我們從電腦上要到郵件伺服器取回 E-mail，就是使用POP這個通訊協定。目前最常用的POP通訊協定是第三版，稱為POP3。所以收件伺服器也被稱為POP3伺服器。　　當您向ISP(網路服務供應商)申請 Internet 帳號後，ISP會告知您寄件伺服器與收件伺服器的位址，以便您設定電腦上的電子郵件程式。如果設定錯誤，那麼您的 E-mail 就找不到郵局可以投遞，或者找不到郵局可以取回信件了。
	一、使用電子郵件的優點
	不管接收或傳送電子郵件到世界的任何角落，原則上是以連上網際網路的時間長短來計費。當然，信件位元數愈大，接收或傳送電子郵件所費的時間也就愈久。使用電子郵件的優點有下列兩點：
		(一)快速、正確的寄送或收取信件。
		(二)加入某些討論著名團體的郵件名單內，這是獲得最新消息的好方法。
	二、電子郵件信箱命名
	電子郵件的地址命名包含兩個部分，以「＠」為中心，左邊是收信人的名字，右邊是電腦的位址;包含了單位的名稱、性質及國家的代號，兩邊都不能含有空白字元，其寫法為:「收信人名字＠電腦的位址(又稱為區域名稱)」。
	三、使用電子郵件軟體
	電子郵件軟體就像一位郵件管理員，不但可以幫我們「送信」、「收信」，還可以幫我們管理信件。
		(一)回覆信件
			回信時，通常會根據對方的問題作答或是加入一些額外的資料或問題。
		(二)轉送信件
			收到有趣的來信時，如果覺得想要與好朋友分享或共同討論，我們可加些意見後，再轉寄信件給朋友。
		(三)儲存信件
			重要的信件，最好能有條理的存放在同類別的資料夾裡，方便隨時查閱。
		(四)刪除信件
			不重要的信件或是廣告郵件，可以做適當的刪除，以免占用電腦太多的記憶體。
		(五)列印信件內容
			我們可要求電子郵件軟體，將信件內容印出來閱讀，或整理成報告資料。
		四、電子信件內慣用的符號
		讀寫電子信件時，適時的使用一些慣用符號，可以讓枯躁的文字變得有趣些。
		五、如何寫一封電子信件
		認識了電子郵件的優點與各種功能後，以Outlook Express為例，一起來練習寫一封電子郵件。
			(一)進人電子郵件軟體
				1.請確認你的電腦已連上網際網路。
				2.在Windows95的「桌面」上按兩下 Outlook Express的畫面，即可進入。
			(二)寫一封電子信件的步驟
				1.按一下工具列的
				2.新郵件視窗出現後，在裡填入收件者的電子郵件位址。
				3.在右邊填入信件主旨。
				4.在內容區輸入信件內容，最後別忘了署名。
				5.完成後，按，信件會先放在寄件匣中再按，即可真正將信件送出。
			(三)後面要加上「簽名」
			有些電子郵件軟體可在寄送信件的後面加上「簽名」，簽名的內容最好不要超過四行，一般可能包含下列的資訊：
				1.名字。
				2.電子信箱位址。
				3.一句名言或笑話，或是一個代表你的短詞。
				4.聯絡電話或地址。
			(四)其他叮嚀
				字句段落要分明，避免用太刺激的字眼或方式。例如：全部用大寫寫一段英文句子表示「大聲」向對方講話，應該要避免。有遲信時，請先查看一下信箱地址是否打錯，或是查無此人。收到的郵件如果出現亂碼時，可按一下工具列右方的箭頭，再選擇「繁體中文(Big5)」即可正確顯示郵件內容。不要認為寄信給對方後，他一定會看到或立刻回信，因為網際網路上信件來往的數量實在太多太頻繁了

電子郵件E-mail寄信、收信、伺服器設定實例

1.設定收信及送信和其它相關資料

1.選[編輯]/[功能設定]
2.選分類中的個人資訊 3.輸入名字或代號 4.輸入自己的電子郵件帳號
5.選[分類]中的[郵件伺服器]，6.輸入名字 7.送信及收信伺服器輸入相同的伺服器名稱

8.要寫一封新的信件按[編新訊息]
9.輸入收件人的帳號 10.輸入主題 11.輸入信件內容 12.按[遞送]