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Access資料庫管理系統範例教學

Access是微軟公司的Office 97套裝軟體內所提供的資料庫軟體 , 因此只要有安裝Office 97就可以使用Access軟體 .

本實作將建立一學生資料庫(學生資料.mbd), 其內包含三個資料表 (Table) :

"學生通訊錄" 資料表
"國文成績" 資料表
"英文成績" 資料表
"數學成績" 資料表

並對資料進行新增,修改,查詢等工作

本實作綱要 :

一. 規劃學生資料

二. 啟動Access 97 並建立新的空白資料庫(學生資料.mdb)

三. 新增新資料表("學生通訊錄" 資料表)

四. 建立資料表的關聯查詢

五. 關聯式資料庫的運算

一. 規劃學生資料

Access要輸入資料之前,必須先建立資料庫(Data Base ,副檔名為.mdb),然後在資料庫內新增資料表(Table),資料才可輸入到相關資料表之內.

我們現在首先要建立一個 "學生資料" 資料庫,然後新增

"學生通訊錄" 資料表
"國文成績" 資料表
"英文成績" 資料表
"數學成績" 資料表

資料表的內容及結構如下 :

(一)"學生通訊錄" 資料表

1.資料內容

**學生通訊錄**
學號 S_NO	姓名 NAME	性別 SEX	電話 TEL	生日 BIRTHDAY	住址 ADDRESS
81001	王立宏	Yes	(07)5521843	1981/3/5	高雄市中華一路93號
81002	張淑真	No	(07)6172843	1981/12/11	高雄縣梓官鄉同安路112號
81003	高大樹	Yes	(08)5668752	1980/2/22	屏東縣新園鄉中正路132巷50號
81004	李坤樹	Yes	(07)3845532	1981/6/20	高雄市建工路345巷5弄10號
81005	張英蓉	No	(07)3326789	1981/2/8	高雄市中山一路542號

2.資料型態

原來資料名稱	欄位名稱	資料型態	說明
學號	S_NO	數字	長整數
姓名	NAME	文字	欄位大小8Bytes
性別	SEX	是/否	邏輯型態
電話	TEL	文字	欄位大小11Bytes
生日	BIRTHDAY	日期/時間	年/月/日
住址	ADDRESS	文字	欄位大小40Bytes

(二)"國文成績" , "英文成績" ,"數學成績" 資料表

1. 資料內容

"國文成績" 資料表

**國文成績**
學號 S_NO	姓名 NAME	國文 CHINESE
81001	王立宏	76
81002	張淑真	89
81003	高大樹	56
81004	李坤樹	48
81005	張英蓉	80

"英文成績" 資料表

**英文成績**
學號 S_NO	姓名 NAME	英文 CHINESE
81001	王立宏	86
81002	張淑真	79
81003	高大樹	66
81004	李坤樹	88
81005	張英蓉	62

"數學成績" 資料表

**數學成績**
學號 S_NO	姓名 NAME	數學 CHINESE
81001	王立宏	76
81002	張淑真	39
81003	高大樹	66
81004	李坤樹	78
81005	張英蓉	50

2.資料型態

"國文成績" 資料表

原來資料名稱	欄位名稱	資料型態	說明
學號	S_NO	數字	長整數
姓名	NAME	文字	欄位大小8Bytes
國文	CHINESE	數字	整數

"英文成績" 資料表

原來資料名稱	欄位名稱	資料型態	說明
學號	S_NO	數字	長整數
姓名	NAME	文字	欄位大小8Bytes
英文	ENGLISH	數字	整數

"數學成績" 資料表

原來資料名稱	欄位名稱	資料型態	說明
學號	S_NO	數字	長整數
姓名	NAME	文字	欄位大小8Bytes
數學	MATH	數字	整數

資料型態有下列9種:

資料型態	說明
文字(Text)	中英文與數字 , 最多255個字元
數字(Number)	數字資料
日期/時間(Date/Time)	日期和時間
是/否(Yes/No)	布林(Yes/No)資料(即邏輯型態)
備忘(Memo)	文字資料, 不限長度
金額(Currency)	貨幣資料
自動跳號(AutoNumber)	自動產生唯一的編號
OLE物件(OLE Object)	圖片, 聲音,動畫
超連結(HyperLink)	網址,區域網路上的文字

二. 啟動Access 並建立新的空白資料庫(學生資料.mdb)

步驟 1 :進入Access

第一種情況 : 剛進入Access

第二種情況 : 不是剛進入Access

如果之前已經開啟某些資料庫，要建立新資料庫時將無 "開啟空白資料庫交談視窗'，必須依照下列方法操作 :

步驟 2 : 選定資料庫檔案名稱與路徑(資料夾)

步驟 3 : 新的空白資料庫(學生資料.mdb)

三. 新增新資料表("學生通訊錄" 資料表)

步驟 1 : 在 [新增資料表] 視窗內選按 [設計檢視]，再按 [ 確定]。

步驟 2 : 依照下表設定 "學生通訊錄" 資料表的資料結構。

原來資料名稱	欄位名稱	資料型態	說明
學號	S_NO	數字	長整數
姓名	NAME	文字	欄位大小8Bytes
性別	SEX	是/否	邏輯型態
電話	TEL	文字	欄位大小11Bytes
生日	BIRTHDAY	日期/時間	年/月/日
住址	ADDRESS	文字	欄位大小40Bytes

步驟 3 :

完成資料表設計，儲存資料表名稱為[學生通訊錄]，並設定 "主索引" ( 按[是]，自動設定 [識別碼] 為主索引 )。

步驟 4 : 開啟資料表

選取 "學生通訊錄" 資料表，按 [開啟]。

步驟 5 : 開始輸入資料

新增資料輸入說明 :

只要用滑鼠點選要輸入的欄位，直接鍵入資料即可。

[識別碼]欄位自動產生，不需輸入。

每次新增或修改某一筆資料記錄，輸入完成後，游標離移該筆資料記錄，才算輸入完成。

**學生通訊錄**
學號 S_NO	姓名 NAME	性別 SEX	電話 TEL	生日 BIRTHDAY	住址 ADDRESS
81001	王立宏	Yes	(07)5521843	1981/3/5	高雄市中華一路93號
81002	張淑真	No	(07)6172843	1981/12/11	高雄縣梓官鄉同安路112號
81003	高大樹	Yes	(08)5668752	1980/2/22	屏東縣新園鄉中正路132巷50號
81004	李坤樹	Yes	(07)3845532	1981/6/20	高雄市建工路345巷5弄10號
。81005	張英蓉	No	(07)3326789	1981/2/8	高雄市中山一路542號